Erfahre, wie eine Agentur mit klarer Strategie, Fokus auf Rollen und Produktportfolio sowie einer smarten Neuausrichtung erfolgreich wächst.
Inhalt
Ausgangslage: Wunsch nach Klarheit und Skalierbarkeit
Ein Unternehmer, der mit seiner Agentur sowohl Dienstleistungen als auch Softwareprodukte anbietet, stand vor einer Herausforderung: Sein Unternehmen erwirtschaftete bereits knapp 1 Million Euro Umsatz mit einem kleinen Kernteam von 5 festen Mitarbeitern und über 20 Freelancern. Doch trotz des Wachstums blieb der Druck konstant. Kundenprojekte, Vertrieb und interne Organisation mussten unter einen Hut gebracht werden – und die strategische Planung blieb dabei oft auf der Strecke.
Der Unternehmer fragte sich:
„Was kann ich in meinem Unternehmen noch besser und anders machen?“
Sein Ziel war es, finanzielle Freiheit zu gewinnen und eine klare Strategie zu entwickeln, um unabhängiger zu werden. Doch das komplexe Produktportfolio und die fehlende Organisation innerhalb des Teams sorgten für Überforderung.
Genau hier setzte unsere Zusammenarbeit an. Mit einem klaren Fokus auf Rollenklärung, strategische Planung und Prioritäten haben wir die Grundlage für nachhaltiges Wachstum geschaffen.
Analyse: Wo liegt der Hebel für echten Fortschritt?
Um ein klares Bild zu gewinnen, haben wir alle relevanten Daten und Arbeitsweisen analysiert: Planungsdaten, Finanzübersichten, Organigramme und Routinen des Unternehmers.
Die zentrale Frage war stets: Welche Hebel können den größten Unterschied machen?
Auf dieser Grundlage erstellte ich eine Liste von Erkenntnissen, die wir im Rahmen eines Workshops vertieften. Die Ergebnisse waren pragmatisch und unmittelbar umsetzbar:
1. Zielgruppen und Produkte klar definieren
Die Agentur bot ein gemischtes Portfolio, das das kleine Team überforderte. Gemeinsam haben wir erarbeitet:
Welche Produkte und Dienstleistungen für welche Zielgruppen am profitabelsten sind.
Welche Angebote eingestellt werden sollten, um Ressourcen zu schonen.
Wo Potenziale für Up- und Cross-Selling liegen.
Ergebnis: Durch das Produkt-Screening konnte der Unternehmer den Fokus auf profitable Angebote legen, was operative Entlastung brachte und Zeit für strategische Aufgaben schuf.
2. Unternehmens- und Produktstrategie definieren
Mit der Business Model Canvas erstellten wir eine Übersicht über die Geschäftsbereiche:
Welche Bereiche bieten langfristig das größte Potenzial?
Welche Ziele sind prioritär, um die Ausrichtung des Unternehmens zu stärken?
Ergebnis: Der Unternehmer erkannte Synergien zwischen den Produktlinien und konnte strategische Hebel gezielt nutzen, statt sich in operativen Details zu verlieren.
3. Organigramm als Schlüssel zur Rollenklärung
Ein einfaches, aber effektives Organigramm half dabei, operative Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren. Das war essenziell, um Abläufe effizienter zu gestalten und den Unternehmer zu entlasten.
Nutzen: Klare Aufgabenverteilungen sorgten für reibungslosere Abläufe und schufen Freiräume für strategische Arbeit.
4. Ressourcenmangel gezielt beheben
Durch die Analyse wurden Engpässe in den Bereichen Zeit, Budget und Know-how sichtbar. Diese transparent zu machen, ermöglichte gezielte Entscheidungen:
Wo sind Investitionen notwendig?
Welche Aufgaben können effizient ausgelagert werden?
Nutzen: Der Unternehmer konnte Prioritäten setzen und gezielt in notwendige Ressourcen investieren.
5. Marketingstrategie schärfen
Ein kurzes Screening der Marketingaktivitäten zeigte Verbesserungspotenziale:
Welche Kanäle erreichen die relevanten Zielgruppen?
Welche Maßnahmen sind am effektivsten?
Nutzen: Die Marketingstrategie wurde klarer und besser auf die Zielgruppen abgestimmt, ohne das Team zu überlasten.
6. Realistische Ziele setzen
Es war entscheidend, realistische Ziele zu definieren, die mit den vorhandenen Ressourcen erreichbar sind. Dabei priorisierten wir Projekte, die direkt auf die Unternehmensziele einzahlen.
Nutzen: Das Team konnte fokussierter arbeiten und gezielt an den wichtigsten Aufgaben arbeiten.
Fazit: Eine smarte Lösung zur strategischen Neuausrichtung
Mit einem Budget von unter 5.000 € entwickelten wir einen Plan für die strategische Neuausrichtung, die speziell auf die Bedürfnisse eines kleinen Unternehmens zugeschnitten war. Ohne unnötigen Ballast, aber mit einem klaren Fokus auf umsetzbare Maßnahmen.
Ergebnis: Der Unternehmer hat nun die Klarheit, die er sich gewünscht hat: klare Rollen, eine strategische Ausrichtung und konkrete Schritte, um das Unternehmen nachhaltig zu skalieren.
Nächste Schritte für dich
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